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Comment dois-je faire pour utiliser votre service ? |
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- Sur la page d'accueil, cliquez sur "Inscription" dans le menu de gauche et
remplissez le formulaire (nom, prénom, adresse e-mail).Vous recevrez immédiatement un
mot de passe pour vous connecter au site sans engagement de votre part.
Pour pouvoir envoyer ou recevoir des fax, cliquez sur "créditer votre compte"
dans l'espace utilisateurs.
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Est-ce que je peux recevoir des fax immédiatement après avoir
effectué le paiement ? |
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- Oui. Si vous effectuez un paiement par carte bancaire, nous vous attribuons votre
numéro immédiatement en fonction de votre zone géographique (01 pour la région
Parisienne, 02 pour l'Ouest, etc.).
Si vous règlez par chèque ou par virement, votre numéro sera activé à réception du
règlement.
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Est-ce que l'on peut recevoir plusieurs fax en simultané ? |
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- Oui. C'est la grande différence avec votre machine de fax ou votre logiciel de fax
actuel. Vous pouvez recevoir plusieurs fax simultanément. Vous ne perdez pas de
documents, votre ligne ne sonne jamais "occupé", et tous vos fax sont
immédiatement disponibles au format .pdf
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Peut-on envoyer des fax à l'étranger ? |
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- Bien sûr ! Le tarif dépend du pays de destinattion (ex : 27 centimes HT par page vers
les Etats-Unis ou l'Allemagne) et, dans la grille de tarifs, il est exprimé en
"équivalent pages France".
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Comment savoir si mon fax a bien été reçu ? |
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- C'est très facile. Dans la rubrique "Fax envoyés", nous vous indiquons, en
temps réel, l'état de vos envois. Vous savez ainsi précisemment quand votre document
est arrivé !
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Suis-je obligé de m'abonner et de réserver mon propre numéro de fax
pour effectuer des envois ? |
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- Non. Vous êtes libre d'envoyer des fax depuis notre service sans pour autant avoir
votre propre numéro.
Dans le cas où vous souhaitez simplement effectuer des envois, vous ne payez que l'envoi
des fax, et vous pouvez à tout moment opter pour notre formule complète avec numéro de
fax.
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Est-ce que vous pouvez m'alerter dès que je reçois un nouveau fax ? |
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- Bien sûr, et c'est l'un des grands avantages de 01fax.com! Dans la rubrique
"gestion des contacts", il vous suffit d'activer le système d'alerte. Ces
alertes vous sont envoyées gratuitement par e-mail ou, en option payante, par SMS. Vous
pouvez demander à être prévenu pour tous les fax que vous recevez ou simplement pour
les fax en provenance de certains numéros.
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Puis-je envoyer ou recevoir mes fax par e-mail et quel est le poids
maximum des documents à transmettre ? |
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- Oui. Pour la réception : dans la rubrique "gestion des options", vous pouvez
activer ce service. Dès que vous recevez un nouveau fax, nous vous enyons par e-mail une
copie de ce document en pièce jointe. A tout moment, vous pouvez cependant consulter ce
fax sur 01fax.com.
Pour l'envoi de fax, il vous suffira d'envoyer votre fax en pièce jointe à
l'adresse fax@01fax.com en indiquant dans l'objet du
mail votre mot de passe et le numéro du destinataire (en savoir
plus)
Qu'il s'agisse d'un envoi par e-mail ou depuis le site, le poids maximum des documents
à transformer en fax ne peut pas dépasser 1 Mo. Pour info, la définition du fax ne
nécessite que très rarement l'utilisation de documents plus lourds.
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Pouvons-nous être plusieurs à utiliser ce service avec un seul
abonnement ? |
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- Oui. Dans l'espace utilisateurs, vous pouvez créer autant de comptes que vous le
souhaitez, pour vos collaborateurs par exemple. Vous partagerez le même numéro de fax,
le même carnet de contacts et vous pourrez consulter vos fax via le site 01fax.com.
Chaque utilisateur aura la possibilité d'activer ou non les alertes par e-mail et par
SMS, de définir des alertes par émetteur ou pour l'ensemble des fax reçus.
Chaque personne pourra également choisir de recevoir les fax directement dans sa boîte
e-mail...
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Que se passe-t-il si le destinataire de mon fax est en liste rouge ou
Eco fax ? |
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- Si votre destinataire a demandé à ne plus recevoir de fax en provenance de serveurs de
fax, il ne recevra pas votre fax, et votre envoi ne vous sera donc pas facturé.
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Pourquoi parlez-vous d'hébergement ? |
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- Tous les documents que vous envoyez ou que vous recevez sont cryptés et, par défaut,
conservés sur nos serveurs.
A tout moment, vous pouvez les supprimer.
Si vous souhaitez les conserver, nous vous offrons l'hébergement des 50 premiers
documents. Au delà, vous devrez soit supprimer certains de vos documents soit augmenter
votre quota d'hébergement (à partir de 1 HT / mois).
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Quels sont les moyens de paiement possibles ? |
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- Vous pouvez payer en ligne par carte bancaire (solution de paiement sécurisé de la
Banque Populaire), par chèque, ou par virement.
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Editez-vous une facture ? |
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- Oui. Si vous payez par carte bancaire, nous vous éditons une facture immédiatement. Si
vous payez par virement ou par chèque, nous vous éditons une facture proforma. A la
réception de votre règlemement, nous vous envoyons un e-mail et nous générons votre
facture définitive.
Toutes nos factures sont au format .pdf et consultables en ligne dans l'espace
utilisateurs à la rubrique "Liste de vos factures".
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J'ai d'autres questions à vous poser. Etes-vous joignable par
téléphone ? |
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- Pour répondre à toutes vos questions, nos services sont à votre disposition 7/7 de
9h00 à 22h00 par e-mail à l'adresse contact@01fax.com
ou par téléphone au :
02 99 45 54 54 |